موضوع : دستورالعمل استفاده از مرخصي استحقاقي

  اداره كل تامين اجتماعي استان ..............

مديريت درمان تامين اجتماعي استان اصفهان

با سلام و صلوات بر محمد (ص) و آل محمد (ص)

   نظر به اهميت و نقش نيروي انساني در تحقق اهداف سازماني و ضرورت مديريت صحيح بر منابع انساني سازمان و استفاده بهينه از ظرفيتها و توانائيها و جلوگيري از خستگي جسمي آنان مرخصي استحقاقي از مؤلفه‌هايي است كه قانون گذار در تمامي آئين نامه‌هاي استخدامي حاكم بر نظام اداري كشور آنرادر رديف حقوق استخدامي كاركنان منظور و استفاده صحيح و مناسب از آنرا توصيه نموده است فلذا شايسته است همكاران محترم شاغل در آن واحد ترتيبي اتخاذ نمايند كه در طي سال و بتدريج از مرخصي مذكور استفاده نمايند مزيد آگاهي فرايند استفاده از مرخصي را بشرح ذيل اعلام مي‌دارد :

1 ـ استفاده از مرخصي استحقاقي بشرط دارا بودن استحقاق موكول به تقاضاي كتبي همكار و تعيين جانشين ، موافقت كتبي رئيس واحد مربوط و در غياب او معاون وي و با امضاء مقام مجاز و پس از صدور ميسر خواهد بود .

2 ـ همكاران موظفند در طول سال مرخصي استحقاقي ساليانه خود را درخواست نموده و رئيس يا معاون واحد مربوطه نيز موظفند ترتيبي اتخاذ نمايند تا امكان استفاده همكاران از مرخصي ساليانه« بميزان استحقاق » فراهم گرديده و  با درخواست ايشان در اين زمينه با در نظر گرفتن زمان مناسب موافقت نمايد .

3 ـ هرگاه مقام مسئول بنا به مصالح اداري با تقاضاي مرخصي همكار از حيث مدت زمان موقع استفاده موافقت ننمايد ، اعطاي آن با توافق همكار بوقت مناسب ديگري موكول و در صورتيكه نتواند از اين مرخصي استفاده كند مرخصي مزبور ذخيره خواهد شد .

4 ـ همكاري كه تحصيل مرخصي نموده ، بايد از تمام آن مرخصي استفاده كند مگر آنكه بنا به ضرورت رئيس اداره مربوط او را دعوت بكار نمايد كه در اينصورت نسبت به مرخصي استفاده نشده بايد طبق بند فوق عمل شود .

5 ـ حداكثر مدتي كه همكار در يكسال تقويمي مي‌تواند از مرخصي استحقاقي همان سال ومرخصي استحقاقي ذخيره شده سالهاي قبل استفاده نمايد جمعاً از سه ماه تجاوز نخواهد كرد .

6 ـ همكاري كه در حال مرخصي استحقاقي است مي‌تواند تقاضا كند مرخصي او تمديد شود و در اين صورت تاريخ شروع مرخصي اخير بلافاصله بعد از انقضاي مرخصي قبلي خواهد بود .

7 ـ با همكاري كه در حال استفاده از مرخصي استحقاقي بيمار شود مطابق مقررات و در قالب مرخصي استعلاجي رفتار خواهد شد و مرخصي استحقاقي استفاده نشده وي ذخيره مي‌گردد .

8 ـ چنانچه همكار بنا به اقتضا و شرايط خاص امكان حضور در محل خدمت خود را نداشته باشد طي تماس تلفني و تائيد شفاهي مقام مسئول حداكثر بمدت دو روز مجاز به استفاده از  مرخصي استحقاقي خواهد بود .

9 ـ با توجه به اينكه حداكثر ذخيره مرخصي استحقاقي قابل انتقال به سال بعد براساس آئين نامه استخدامي بمدت شصت روز مي باشد لذا با توجه به نظريه شماره 27195  مورخ 9/7/85  شوراي حقوقي و مصوبه شماره 76298/1100  مورخ 10/8/85  هيأت محترم مديره در صورتيكه همكار در طي سال به افتخار بازنشستگي نائل گردد مرخصي استحقاقي مازاد بر شصت روز آنان بهنگام بازنشستگي قابل بازخريد خواهد بود .

اكبر عباسي ملكي

 معاون اداري و مالي